2015年12月4日中午,2015-2016届学生校务管理助理团中级助理晋升仪式在七楼阶梯教室举行,学工部部长刘金厂及党院办、组织部人事处、思政理论教研部、教务处、科技处、后勤集团、二级学院等晋升中级助理的部门主管老师和146名学生校务管理助理参加。
此次晋升的26位中级助理均为在助理团工作半年以上、季度考核优秀、且用工部门评价高、通过了助理团笔试和面试两轮考核,最终在59名申请者中脱颖而出。
晋升仪式上,伴随着激昂的音乐,党委院长办公室助理赵培培等晋升为学生校务管理助理中级助理的26位同学依次从学工部刘金厂部长手中接过晋级聘书,并面向部门主管老师行三鞠躬礼,感谢学校的关心和支持、老师的指导与帮助。
接着,助理团主管领导刘金厂教授围绕“如何做一名优秀的学生助理”给助理们作了专题讲座。刘部长结合多年学生工作经验,立足于助理团成员在成长成才过程中的需求,从八个方面对助理们提出了殷切的期望。一是要明确自己的工作职责,初级助理要着重提升执行力、认真踏实的做好自己的工作;中级助理要善于思考,在完成工作的基础上对自己的工作流程进行不断完善和优化;高级助理在工作中要有自己的思考和见解,不断提升自己的价值,要富有创造性的开展工作。二是要认识自己的岗位和工作范围,主动协助老师妥善处理各项工作,成为老师的左膀右臂。三是要学会与领导老师相处、沟通,建立良好的师生、工作关系。四是要尽可能把工作做到位,对自己做作的工作进行及时追踪,完成工作后要进行及时的汇报与反馈,使自己所做的工作“有回声”。五是在工作中要做到立即行动,拒绝拖拉,不给老师增添不必要的麻烦。六是老师交办的工作要用心去做,遇到问题多动脑多想办法,在保证质量的基础上更有效率、更有效果的做好工作。七是在工作过程中充分发挥自己的自主能动性和创造性,在工作中能够提出恰当的建议。八是要树立学生助理的良好形象,真正做到“外塑形,内敛涵”不断提升能力。最后刘部长总结说“学生助理要在‘干’字上下功夫,要真抓实干;要在‘理’字上多思考,不断提升能力。”刘部长的讲座语言生动、内容丰富,其生动幽默地讲解赢得了阵阵掌声。
助理晋升制度是我校学生校务管理助理团团队文化建设的重要组成部分,也是助理团“精细化管理”的载体和抓手,对激励助理们的工作积极性、发挥优秀助理的示范带动作用具有积极意义。(学生校务管理助理团 杨晶晶/文,王强/摄影)
晋升为中级助理的同学与用工部门老师合影