各有关部门、二级学院：

根据《河南中医学院学生奖助学金评定管理办法》（院学字【2014】 号）有关文件精神，切实做好我校2013-2014学年校内综合奖学金、三好学生、优秀学生干部、先进班集体、文明宿舍评定工作和2014-2015学年家庭经济困难学生学费减免等工作，现将有关事宜通知如下：

一、奖学金评定工作

10月31日前，各二级学院将2013-2014学年综合奖学金获奖学生名单、先进班集体、文明宿舍及其他奖励材料和“三好学生”、“优秀学生干部”、先进班集体、文明宿舍表彰材料报学生资助管理中心审核、审批（综合奖学金报送格式、“三好学生”、“优秀学生干部”材料按有关要求上报）。

先进班集体、文明宿舍等奖励，放在其他奖学金项目内上报。文明宿舍以在2014年上半年学校开展的“先进宿舍”创建活动中评选的结果为准。

11月10日前，校学生资助管理中心汇总奖学金数据，提请校学生资助工作领导小组审核批复，批复后计财处负责将学生奖学金发放到该生银行卡上，集体奖发放至各二级学院逐级调配使用。

二、学费减免工作

我校对家庭经济特别困难学生学费减免实施一年一审核制度。对2013-2014学年已申请并批复的学费减免的同学，须填写《河南中医学院学生学费减免核实申请表》，各二级学院对受助学生2013-2014学年的学生、生活、遵纪守法情况予以评价，提出是否继续减免意见并上报校学生资助管理中心，由学校统一审核后提出具体减免金额由计财处协助办理相关手续。对于2014-2015学年提出学费减免的家庭经济特别困难学生，学生填写《河南中医学院学生学费减免申请表》并提供相关证明材料，待学校对相关学生情况核实后，再予以办理学费减免手续。

三、工作要求：

1、高度重视，加强领导。资助工作是一项政策性强，受关注度高的工作，各二级学院要切实高度重视，加强领导，杜绝差错，确保公开、公正、公平。

2、严格程序，规范操作。各二级学院要按照各项资助项目的操作流程，规范操作，强化公示制度。各项资助结果在年级向二级学院上报、二级学院向学校上报前，务必在公开场所进行公示，二级学院公示地点报学生资助管理中心备案。

3、报送数据，及时准确。各二级学院要加强受助学生信息管理，按照学校统一要求，准确报送各类数据，确保学生各类资助金的正常发放。

河南中医学院学生资助工作领导小组

二○一四年十月八日