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河南中医学院普通本、专科生学历证书管理办法
2014-03-04 22:08  xsc

第一章 总则

第一条 为了保证教学质量,维护国家学历制度和学历证书的严肃性,维护毕业生的合法权利,加强学历证书的严格管理,根据国家教育部《普通高等学校学生管理规定》和《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》,制定我校普通本、专科学生学历证书管理办法。

第二条 按照国家计划招收的我校普通本、专科学生,入学后取得我校学籍,并进行学籍电子注册,完成教学计划规定的课程,成绩合格,由学校颁发相应的学历证书。学校普通本、专科学生学历证书主管部门是招生就业处。

第二章 学历证书资格审查

第三条 毕业生资格审查:招生就业处根据教育部中国高等教育学生信息网(网址:http://www.chsi.com.cn,以下简称“学信网”)学籍注册情况和当年招生录取审批表,对应届毕业生逐一进行审查,上报省教育厅核准,确定我校普通本、专科毕业生资格。

第四条 学籍审查:按照学校学分制学籍管理规定,对毕业生在校期间各科考试(考查)成绩进行审查,确定毕业资格。

第三章 毕业、结业、肄业

第五条 按照国家教育部《普通高等学校学生管理规定》,具有普通高校学生资格和正式学籍的毕业生,修读完教学计划规定的全部课程,取得规定的总学分,准予毕业,发给毕业证书。

第六条 学生修读完教学计划规定全部课程,修业期满未达到毕业要求的最低学分者按结业处理,(学分制专业学生可以重修,学年制专业学生准予结业),发给结业证书。

第七条 有下列情况者,结业证可换发毕业证:

(一)结业生在一年后,向学校申请补考一次(补考时间由教务处规定),成绩合格符合毕业要求可换发毕业证书,毕业时间按发证日期填写。经补考仍不合格者仍做结业处理,不再补考。

(二)重修生可在毕业后两年内继续修读教学计划规定的有关课程,取得规定的总学分后,准予毕业,发给毕业证书,毕业时间按当年发证日期填写。若两年内仍未取得规定的总学分,按结业处理,不得换发毕业证。

第八条 取得本校学籍,没有修读完教学计划规定的课程,但在校学习一年以上,经过考试所学过的80%课程成绩合格者,按照程序,经学校审批,发给肄业证书。

第四章 学历证书办理

第九条 学历证书办理程序:招生就业处根据资格审查和学籍审查结果,按规定程序和有关要求,上报省教育厅核准,领取国家教育部统一印制的普通高等学校学历证书,按规定编号、打印、保管并进行学历证书电子注册。

第十条 学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,填写学历证书,内容包括毕业生姓名(以学信网学籍电子注册信息为依据)、性别、出生日期 、学习起止年月、专业、学制、培养层次(本科、专科)、毕(结)业、学校名称及印章、校(院)长签名、发证日期及学历证书电子注册编号、本人近期免冠正面二寸彩色照片(新华社统一采集的电子注册数码照片),并骑缝加盖学校钢印。

第十一条 校长办公室根据校长批示和学历证书电子注册名单在学历证书上加盖有关印章。学历证书电子注册名单由校长办公室归档,永久保存。

第十二条 按学校规定时间和要求向毕业生颁发学历证书。

第十三条 学生的学历证书应由本人签领,委托领取应当出具委托书和委托人及受委托人身份证。

第十四条 因证书遗失和损坏,由本人提出书面申请,学校核实后通过校长办公室,向省教育厅申请办理学历证明书。证明书与原证书具有同等效力。证明书的办理费用自理。

第五章 学历证书电子注册

第十五条 为了加强学历证书管理,根据教育部的规定对学历证书进行电子注册(具体参照《河南中医学院普通本专生学籍、学历电子注册管理规定》)。毕业当年7月1日后可在“学信网”查询。

第十六条 电子注册编号规则:按照教育部制定的编码规则编制,共18位。第1到5位为学校代码,第6位为教育类型,第7到10位为毕业年份,第11到12位为学历代码,第13到15位为院系、专业代码,16到18位为专业流水号。

第十七条 毕业生照片是学历证书的重要内容,为了保证电子注册照片的质量和准确性,按教育部要求,学历证书的图像信息由新华社统一采集,按规定收取图像信息采集费,照片由中国图片社处理后提供,不得使用自拍、扫描的图像数据。

第六章 附则

第十八条 各有关部门要履行职责、相互配合、相互监督、加强管理,对弄虚作假、违规操作者,除注销学历证书外,要严肃追究有关人员和单位的责任。

第十九条 本规定自发文之日起施行。如与国家教育部和河南省教育厅规定不一致的,执行国家教育部和河南省教育厅规定。

第二十条 本规定由学校招生就业处负责解释。

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