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河南中医学院普通本专科生学籍、学历证书电子注册实施细则
2014-03-04 22:05  xsc

第一章 总则

第一条 为做好我校普通本、专科学生学籍学历电子注册工作,根据国家《高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》、《普通高等学校新生学籍电子注册暂行方法》、《关于普通高等学校学生学年电子注册的通知》、《普通高等学校学历证书电子注册的通知》等文件要求,结合我校实际,制订本细则。

第二条 学籍学历电子注册是指运用计算机网络管理技术手段,对按国家招生规定正式录取的学生基本信息,通过中国高等教育学生信息网(网址:http://www.chsi.com.cn,简称“学信网”)进行信息核对、确认和备案,实施学籍和学历电子注册。

第三条 学籍学历电子注册包括新生学籍电子注册、在校生学年电子注册和学历证书电子注册,涵盖学生从被录取进校到毕业离校的动态电子学籍管理全过程,实行教育部、河南省教育厅和学校三级管理。我校普通本专科学生学籍、学历电子注册的主管部门是招生就业处。

第四条 学籍学历电子注册的对象为我校(含联合办学的二级学院)正式录取的普通高等学历教育本、专科学生(含专升本、五年一贯制、三二分段制)。对未报到、自动退学、取消入学资格、学校除名和未按国家有关规定招收的学生,不予进行电子注册。

第二章 新生学籍电子注册

第五条 新生学籍电子注册目的:主要是对新生取得高校学习资格的认定,是毕业时办理毕业证书和学历证书电子注册的重要审核依据。

第六条 新生学籍电子注册内容:考生号、姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、入学年月、录取院校、专业,层次(本科、专科<高职>等),录取类型(统考、单招、保送等)、学生高考报名时电子图像信息等。

第七条 新生学籍电子注册程序:依据学校当年新生录取数据、录取名单、入学情况统计、体检结果、资格审查结果,在“学信网”进行新生学籍电子注册;未进行新生学籍电子注册的学生不能取得我校校内教务学籍,也不能获得国家承认的学历证书。

第八条 对未报到新生按“放弃入学资格”处理;对患有疾病的新生,依据学校指定的二级甲等医院诊断结果,按“保留入学资格”处理;一年后康复,凭学校指定医院的诊断证明,体检合格,随下一年新生办理正常的入学手续后进行学籍电子注册。

第九条 要严格查实学生身份,杜绝冒名顶替等舞弊行为。若属弄虚作假、冒名顶替,经查实后立即清退,注销所有学籍。对隐瞒实情,协同作弊者,一经发现,严肃处理,并追究有关当事人的责任。

第十条 新生学籍电子注册时间按照上级主管部门的要求进行,普通本科学籍电子注册工作在当年10月25日之前完成,普通专科学籍电子注册工作在当年11月20日之前完成。

第三章 在校生学年电子注册

第十一条 学年电子注册的目的:主要是对在校生新学年学习资格的认定;统计学生学籍变动结果;为毕业资格审查和学历证书办理提供依据,并为用人单位招聘毕业生提供个人的基本信息,服务毕业生就业。若没有进行学年注册的学生,将不再视为在校生,也无法纳入在校生管理以及后续的学历电子注册工作。

第十二条 学年电子注册内容:学生新学年在校学籍状态(注册学籍、暂缓注册、保留学籍、预科转正、休学);上一学年学籍变动(升级、跳级、留降级(重修)、转专业、复学、取消学籍、开除学籍、死亡)及奖惩情况等。

第十三条 学年学籍电子注册程序:依据在校学生学籍情况,对正常升级学生的学籍进行学年电子注册;对学籍变动的学生,包括在校生学籍异动(转专业、转学、休学、复学、留级、降级、跳级、重修等)和注销学籍(自动退学、开除学籍、取消学籍、清退和死亡)等,按照其实际学籍状况进行标记。注销后的电子学籍不可恢复,同时上报省教育厅备案。在校生涉及转学者,转出、转入学校和河南省教育厅要同步进行行政审批和学籍电子注册信息的变更。

第十四条 学年电子注册时间:一般在每学年第一学期开学初进行,10月30日前完成。

第四章 学历证书电子注册

第十五条 学历证书电子注册目的:为了维护毕业生的合法权益,加强学历证书的管理,维护国家学历制度和学历证书的严肃性。

第十六条 学历证书电子注册分类:毕业和结业。

第十七条 学历证书电子注册内容:考生号、姓名、性别、身份证号、出生日期、专业、层次、毕(结)业、学习形式、图像信息(新华社统一采集的个人照片)、学校名称、毕业日期及学历证书编号。

第十八条 学历证书电子注册程序:招生就业处依据学生本人电子学籍注册情况和在校各科学习成绩,经审查合格,符合毕(结)业规定者,上报河南省教育厅,核准、备案后进行电子注册(具体程序见《河南中医学院普通本、专科生学历证书管理办法》)。

第十九条 学历证书电子注册时间:毕业生学历证书由省教育厅审核办理完毕时,上网注册。

第二十条 经电子注册的毕业证书国家予以承认和保护,未经电子注册的国家不予承认。

第二十一条 毕业生图像信息采集工作是高等教育学历证书电子注册的重要内容,按照教育部要求,毕业生需统一进行电子图像采集,我校毕业生图像采集时间需提前一年进行,每年3月份由招生就业处负责与河南省大中专毕业生就业中心、新华社河南分社联系,确立我校毕业生图像信息采集时间、地点等安排。

第五章 信息查询

第二十二条 新生学籍电子注册信息在入学三个月后查询,查询时段:当年12月1日至次年11月30日;在校生学年电子注册信息在每学年开学两个月后查询;毕业生在图像采集后约40个工作日在学信网图像核对系统核查本人图像信息;毕(结)业生学历证书电子注册信息在学历证书颁发后即可查询。

第二十三条 各院(部)按照时间安排,集中组织学生登录学信网进行学籍信息、身份信息查询,确保管理平台中学生的考生号、姓名、专业、层次、学制、性别、民族、出生年月、身份证号、入学日期等信息与本人实际情况相符。

第二十四条 若学信网有关信息与实际信息不符者,根据情况填写《河南中医学院新生学籍电子注册信息勘误表》、《河南中医学院学年电子学籍注册信息勘误表》、《河南中医学院毕业生图像信息采集勘误表》,按照要求提供相关证明材料,由各院(部)汇总后,报送招生就业处进一步核准处理。

第六章 学生基本信息变更

第二十五条 新生学籍电子注册后,所有学生学籍信息和个人基本信息均以高招录取数据为准,在校期间个人信息(主要包括考生号、姓名、性别、民族、身份证号、出生日期等)原则上不予变更,因特殊原因需变更有关学籍电子注册信息,视不同情况按上级主管部门的要求进行。

第二十六条 信息纠错:主要针对在中招和高招报名信息采集时,因考生学籍信息填写错误或采集错误未及时更正,使用错误信息参加中招或高招考试,报到入学后申请变更者。本着“谁出错、谁纠错”的原则,由学生向原就读中学、县(区)和省辖市(或计划单列县、市)中招或高招考试所在地招办提出更改申请,按规定和程序在教育部当年招生录取库中进行纠错后,学校再进行“学信网”学籍信息的变更。

第二十七条 信息更改 :因公安机关户籍管理部门工作原因导致个人身份证错号、重号等(排除冒名顶替等),不涉及变更出生日期,经公安机关户籍管理部门确认后,须提供户籍所在地公安部门开具的身份证明、身份证原件和户口本原件等材料,学生填写《河南中医学院学生电子学籍信息更改申请表》(表四),经院(部)、招生就业处核实材料,按照程序和有关规定,报河南省教育厅审核备案。经河南省教育厅审核同意修改的注册信息,学校及时通过学信网进行电子学籍信息变更。

第二十八条 按照教育厅规定,对学生个人信息更正要求如下:

(1)新生入学一年内,毕业前的最后一个学期不受理学生学籍信息变更事宜;

(2)身份证号码变更属一代换二代正常升位的,由各院(部)在每学期开学十个工作日内汇总,报招生就业处,审核无误后统一上报省教育厅,审核备案,进行学籍信息变更;

(3)学籍信息更改受理时间为每年的9月到10月,学生未按有关要求提交变更申请和相关证明材料的,按招生数据进行学籍管理、发放学历和学位证书;

(4)对于毕业证书颁发后因个人原因造成的毕业证书信息与身份证或户籍信息不一致的,不予更改;

(5)职能部门、各院(部)要认真进行学生资格审查,对冒名顶替者要坚决清退,提供虚假资料和不按相关规定操作,所变更学生学籍信息无效。徇私舞弊,责任心不强、工作不到位、造成严重影响和重大失误者,要追究当事人的责任并严肃处理。

第七章 附则

第二十九条 本细则自发文之日起施行。若与国家教育部和河南省教育厅规定不一致,执行国家教育部和河南省教育厅规定。

第三十条 本规定由招生就业处负责解释。

附件:1.河南中医学院新生电子学籍注册信息勘误表

2.河南中医学院学年电子学籍注册信息勘误表

3.河南中医学院毕业生图像信息采集勘误表

4.河南中医学院学生电子学籍信息更改申请表

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